Как согласовать торговую точку в Торговом Центре

Привет, читатели!

Открытие торговой точки в торговом центре — один из самых популярных и относительно комфортных способов начать розничный бизнес. Согласование остаётся сложным и многоступенчатым процессом. Ошибки на этом этапе могут привести к задержкам в открытии или штрафам.

В этой статье постараюсь подробно и пошагово рассказать как согласовать торговую точку в торговом центре, какие документы нужны, с кем договариваться и как избежать ошибок.

Этап 1: подготовка бизнес-идеи и выбор локации

Выберите помещение в торговом центре: площадь, этаж, расположение - у входа, в коридоре, рядом с конкурентами?
Проверьте требования ТЦ к арендаторам: минимальная площадь, допустимые виды деятельности, требования к интерьеру, освещению и запреты.

Совет: обратитесь в отдел аренды ТЦ — они предоставят вам «Технические требования к арендаторам». Это ваш главный документ для подготовки.

Этап 2. Подача заявки в управляющую компанию ТЦ

Что вам понадобится:

1. Копия паспорта ИП
2. Свидетельство о регистрации ИП
3. Выписка из ЕГРИП (не старше 30 дней)
4. Информация о товарах (ассортимент, бренды, поставщики)
5. Визуализации или эскизы точки продаж
6. Документы на товары (сертификаты, декларации, протоколы испытаний — особенно для продуктов питания, игрушек, электроники).

Важно: для продуктов питания необходимы декларации соответствия на каждый товар и договоры с поставщиками с печатями и реквизитами.

Процесс:
Подайте заявку через отдел аренды ТЦ по их форме.
Торговый центр проведет предварительную проверку экспертизу — согласуют ли они вашу нишу, не конфликтуете ли вы с другими арендаторами.
Если всё в порядке, вас приглашают на переговоры об условиях аренды.

Этап 3: Заключение договора аренды

Что должно быть в договоре:
— адрес и площадь помещения
— сроки аренды
— размер арендной платы (фиксированная или процент от оборота?)
— порядок оплаты коммунальных услуг (электричество, водоснабжение, кондиционирование, уборка)
— требования к ремонту и оформлению
— права и обязанности сторон
— условия расторжения договора

Не подписывайте договор, пока не прочитаете все пункты. Часто встречаются скрытые платежи за услуги управления, маркетинга, охраны, ремонта.

Этап 4. Получение внутренних разрешений ТЦ

Управляющая компания ТЦ — это не просто арендодатель, а «правительство» внутри здания. Она контролирует:

— проект перепланировки (если вы меняете стены, двери, пол)
— согласование дизайна фасада и витрин
— схема размещения оборудования
— акт ввода в эксплуатацию после ремонта

Частая ошибка: предприниматели делают ремонт без согласования, а потом их заставляют всё снести за свой счёт.

Как получить согласование:

1. Подготовьте проект перепланировки (можно заказать у визуализатора).
2. Передайте его в технический отдел Торгового центра.
3. Дождитесь акта согласования — обычно это занимает до 15 рабочих дней.
4. После ремонта получите акт приёмки помещения (с участием представителя ТЦ).

Этап 5: согласование с государственными органами

Хотя ТЦ — это частное пространство, вы всё равно обязаны соблюдать законы РФ. Вот что нужно делать:

Роспотребнадзор
— Продукты питания: декларации, санитарные книжки персонала, наличие мойки, холодильников, соблюдение температурного режима хранения.
— Косметика, парфюмерия: декларации о соответствии ТР ТС 009/2011.
— Игрушки, детские товары: сертификаты безопасности ТР ТС 008/2011.
— Мебель, текстиль: декларации о соответствии ГОСТ.

Все документы на товары — обязательны! Без них — отказ в допуске к продаже.

МЧС (пожарная инспекция)

Проверяет:
— наличие огнетушителей (по нормам — 1 на 200 кв. м)
— эвакуационные выходы (не менее двух, не заблокированы)
— горючесть отделочных материалов (должны быть негорючими — класс КМ–КМ1)
— системы оповещения и аварийного освещения

Если у ТЦ уже есть разрешение на ввод в эксплуатацию, вам не нужно получать новое, но вы обязаны соблюдать правила внутри своего объекта. Иногда МЧС проводит выездную проверку при открытии.

ФНС (онлайн-кассы)

Подключите онлайн-кассу через оператора фискальных данных
Зарегистрируйте Контрольно-кассовую технику в личном кабинете ФНС.
Передайте данные о кассе в ТЦ — многие требуют подтверждение работы ККТ перед открытием.

Продажа без ККТ — штраф до 100 % от суммы сделки.

Этап 6. Открытие и уведомление о начале деятельности

С 2021 года действует упрощённый порядок открытия (ФЗ № 384-ФЗ):
Вам не нужно получать разрешение на открытие торговой точки. Достаточно подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг, МФЦ или личный кабинет ФНС.

Подайте уведомление как минимум за три дня до открытия — иначе вам грозит штраф.

Этап 7: Подключение к системам ТЦ

Безопасность: ТЦ часто тредуют установку видеонаблюдения.
Электронная система учёта (интеграция с POS-системой ТЦ)
Доступ к Wi-Fi и мобильному приложению ТЦ
Участие в акциях и маркетинговых кампаниях — часто обязательно для арендаторов

Советы

1. Не торопитесь с ремонтом — лучше дождаться всех согласований.
2. Запросите у ТЦ список «разрешённых» поставщиков — некоторые центры работают только с официальными дистрибьюторами.
3. Попросите образцы документов: как правильно оформлять декларации, как выглядит акт согласования.
4. Подпишитесь на рассылку ТЦ — там часто публикуют изменения в правилах, графики проверок, рекламные кампании.
5. Создайте «досье» на свою точку — соберите все документы в одном файле (PDF), чтобы быстро показывать их при проверках.