Проект АСМАП

Период работы: март 2015 — декабрь 2016
Организация: Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП)
Моя роль: Менеджер

С 2015 по 2016 год я принимал участие в проектах Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (АСМАП).

Это один из первых крупных проектов в моей выставочной практике. За время работы я получил опыт подготовки выставочных мероприятий, взаимодействия с участниками, подрядчиками и выставочными площадками.

Что я делал на проекте:

— Составлял концепцию и план выставки;
— Искал новых участников выставки и работа с ранее участвующими компаниями;
— Составлял договоры с участниками и выставлял счета за участие;
— Работал с техническими заявками на доп.услуги от участников;
— Выставлял счета на основании полученных заявок  и контролировал оплаты счетов;
— Верстал каталог, бейджи для выставки;
— Составлял справочник экспонента со всей необходимо информацией (сроки, место, требования для участников, обязанности и ограничения);
— Собирал закрывающие документы с участников после мероприятия;
— Составлял отчет, в том числе фото-видеоотчета после проведенного мероприятия.

От проекта к реализации

Работа над проектами АСМАП стала для меня одним из первых этапов практического знакомства с выставочной отраслью. За этот период я смог увидеть весь процесс подготовки мероприятий не только со стороны готовой экспозиции, но и изнутри — на этапе организации и реализации.

Ниже — фотографии и материалы проектов, над которыми я работал в этот период.

Практическое пособие водителя международника

Карманное практическое руководство для водителей международников. Пособие небольшого формата в котором закрываются основные вопросы возникающие у водителей при осуществлении международных перевозок.

Что я делал на проекте:

— Работал с дизайнером (составление технического задания на оформление обложки, внутренних схем и графиков);
— Верстал макет;
— Работал с автором по внесению корректировок;
— Создал видеопрезентацию о пособии;
— Искал подрядную типографию для печати тиража (заключал договор на сотрудничество, контролировал все сопутствующие вопросы).

Опыт, который пригодился в следующих проектах

Работа с проектами АСМАП стала одним из этапов моего профессионального опыта в выставочной сфере. В дальнейшем я продолжил работать с выставками и мероприятиями, занимаясь планированием экспозиций, технической подготовкой и 3D-визуализацией.

Следующий проект - КВЦ «Сокольники»