Sarychev Power Expo 2024
Техническое руководство и подготовка выставочной экспозиции
Моя роль: технический директор
Площадка: Main Stage, Москва
Дата: 16–17 ноября 2024
16–17 ноября 2024 года на площадке Main Stage в Москве проходил Sarychev Power Expo — спортивное мероприятие с выставочной экспозицией, стендами партнёров, зонами активности и автомобильной экспозицией.
В проекте я работал техническим директором выставочной части и отвечал за подготовку экспозиции — от разработки концепции и планировки до 3D-визуализации, технической документации и взаимодействия с подрядчиками и службами площадки.
С командой организаторов я уже работал ранее — в том числе над Sarychev Power Expo 2023. Поэтому многие рабочие процессы и взаимодействие между участниками проекта были уже отработаны.
Что я делал на проекте
— разработка концепции экспозиции и плана застройки выставки;
— создание 3D-визуализации с расположением выставочных стендов, зон активности, рабочих поверхностей и мест для брендирования;
— подготовка проекта электроподключений к электросети;
— работа с подрядчиками: согласование плана выставки, дополнительного оборудования, электрики и противопожарной документации;
— подготовка монтажных планов для застройки стандартных выставочных стендов;
— взаимодействие с техническими службами площадки Main Stage;
— проверка и согласование технической документации.
От проекта к реализации
Планирование и 3D-визуализация экспозиции помогли заранее определить расположение выставочных стендов, зон активности и других элементов выставочного пространства.
На основе разработанного плана велась дальнейшая техническая подготовка проекта, взаимодействие с подрядчиками и подготовка экспозиции непосредственно на площадке.
Ниже — часть проектных материалов, фотографии монтажа и реализованной выставочной экспозиции.
Монтажные планы
Отдельное внимание в проекте уделялось подготовке технической документации для застройщиков.
Для компании, выполнявшей застройку стандартных выставочных стендов, я подготовил монтажные планы с расположением элементов и необходимыми размерами.
После передачи документации менеджер компании-застройщика отдельно отметил качество подготовки планов: «Таких идеальных монтажных планов я еще не получал за все время работы!»
Результат
Sarychev Power Expo 2024 объединил несколько направлений моей работы: планирование выставочного пространства, 3D-визуализацию, подготовку технической документации, работу с застройщиками, подрядчиками и техническими службами площадки.
Для меня этот проект — хороший пример того, как предварительное планирование и визуализация используются не только для представления будущей экспозиции, но и как рабочий инструмент при подготовке реальной выставки.
Предыдущий проект
Годом ранее я также участвовал в подготовке Sarychev Power Expo. В 2023 году мероприятие проходило в московском «Экспоцентре».