ПРОЕКТ SN PRO 2018, 2019, 2020

Моя роль: технический специалист
Дата: 2018, 2019, 2020 годы
Площадка: КВЦ Сокольники, Main Stage

16–17 декабря 2023 года в московском «Экспоцентре» проходил Sarychev Power Expo — спортивное мероприятие с выставочной экспозицией, стендами участников и зоной премиальных автомобилей.

В проекте я работал техническим директором выставочной части и отвечал за подготовку экспозиции — от разработки концепции и планировки до взаимодействия с подрядчиками и техническими службами площадки.

Что мне больше всего понравилось, так это — отличная команда организаторов. Несколько раз мы встречались на площадке и в их офисе, до начала мероприятия и обсуждали рабочие моменты.

Что я делал на проекте:

— Разработка концепции и составление плана застройки выставки;
— Разработка 3D визуализации экспозиции с обозначением зон активности, рабочих поверхностей для брендирования;
— Разработка справочника экспонента с датами, сроками, общим описанием выставки, требованиями для участников;
— Разработка видеоинструкции для участников по заполнению технических заявок на дополнительное оборудование;
— Разработка схем прохода и проезда на мероприятие;
— Отрисовка монтажных планов для застройщиков;
— Работа с участниками выставки (сбор заявок за застройку выставочных стендов, составление и согласование монтажных планов стендов, выставление счетов на технические услуги, контроль оплаты счетов);
— Работа с подрядчиками в лице генерального застройщика ООО «ЭЦ  Сокольники» (подписание договора, согласование плана выставки, сбор дополнительного оборудования, проект электроподключений стендов к электросети и прочей сопутствующей документации);
— Работа с подрядчиками дизайнерами и оформителями: составление тех задания на оформление зон активностей, фотозон, сцен, указание зон брендирования и оформления;
— Работа с подрядчиками по застройке уличных зон (разметка, электроподключение);
—  Сверка смет после проведения мероприятия, контроль подписания актов закрывающих документов.

От проекта к реализации

В Москве, в октябре 2021 года мероприятие проводилось на event площадке Main Stage. Мероприятие занимало павильон: холл и 2 этаж, а также прилегающую территорию.

В ноябре 2019 году мероприятие проходило  в г. Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники» и занимало 5 павильонов. Общая площадь составила почти 14 000 кв м.

В ноябре 2018 году мероприятие проводили в г. Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники» и занимало 6 павильонов с различными активностями.