Организация выставочного проекта
"RESOURCE FORUM PRO 2023"
Техническое руководство и подготовка выставочной экспозиции
Моя роль: технический директор
Площадка: инновационный центр Сколково «Матрешка»
Дата: Апрель 2023
О проекте
С 20 по 21 апреля 2023 года в Москве проходил форум лидеров горнорудной и металлургической промышленности «Resource ForumPro».
Это был интересный и небольшой проект на современной площадке в инновационный центр Сколково «Матрешка».
Что мне больше всего понравилось, так это — отличная команда организаторов, веселые и доброжелательные ребята всегда были на связи. Несколько раз мы встречались на площадке до начала мероприятия и обсуждали рабочие моменты.
На проекте я выступал в роли техдира выставки.
Что я делал на проекте
— Разработка концепции экспозиции и составление плана застройки выставки;
— Разработка 3D визуализации экспозиции с обозначением зон активности, рабочих поверхностей для брендирования;
— Застройка мероприятия (составление и согласование монтажных планов экспозиции, выставление счетов на технические услуги, контроль оплат);
— Работа с подрядчиками (подписание договоров, согласование плана выставки, сбор дополнительного оборудования, составление проекта электроподключений к электросети и прочей сопутствующей документации);
— Работа с дизайнерами и оформителями: составление тех задания на оформление зон активностей, фотозон, сцены, указание зон брендирования и оформления;
— Сверка смет после проведения мероприятия, контроль подписания актов закрывающих документов.
От проекта к реализации
Перед началом монтажа была выполнена предварительная проработка выставочного пространства.
Визуализация позволила заранее определить расположение и проверить удобство рабочих зон и согласовать экспозиции.
После утверждения проекта начался этап реализации, монтаж конструкций и оформление выставочного пространства.
